PERPUSTAKAAN

Pekalongan (06/08/2025) – Perpustakaan UIN K.H. Abdurrahman Wahid (UIN Gus Dur) Pekalongan melaksanakan audit operasional semester pertama tahun 2025 pada Rabu, 6 Agustus 2025 di meeting room perpustakaan lantai 1. Kegiatan yang dilaksanakan selama

28 Juli – 7 Agustus 2025 ini berlaku untuk seluruh fakultas, unit, dan lembaga di lingkungan UIN Gus Dur Pekalongan. Tim Satuan Pengawas Internal (SPI) yang bertindak sebagai pelaksana pemeriksa di perpustakaan, diantaranya Agus arwani (Ketua), Rofi’ Akbar, Shofiana, dan Shohabatussa’adah. Acara dihadiri oleh kepala perpustakaan, tim Unit Penjaminan Mutu (UPM), dan koordinator masing-masing bidang di perpustakaan. Audit operasional yang dilakukan oleh SPI ini bertujuan untuk memastikan efisiensi dan efektivitas dalam pelaksnaan kegiatan di masing-masing fakultas, unit, dan lembaga.  

Kepala Perpustakaan, Hj. Junaeti, S.Sos, M.M, menyampaikan bahwa pihaknya menyambut baik kegiatan audit ini. “Audit operasional SPI ini sangat membantu perpustakaan, memberi arah yang lebih baik untuk perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. Harapannya, semoga ada masukan yang dapat membangun perpustakaan untuk dapat lebih baik lagi,” ujarnya. Kegiatan audit ini selain membantu perpustakaan dapat menjalankan perencanaan dan melaporkan kinerja dengan baik, juga membantu institusi dalam pengelolaan anggaran yang lebih baik.  

Tim auditor SPI yang dipimpin oleh Agus Arwani melakukan serangkaian pemeriksaan dokumen, wawancara dengan tim auditee perpustakaan, serta observasi langsung di lapangan. Hasil audit ini nantinya akan menjadi dasar rekomendasi perbaikan dan penguatan sistem kerja di lingkungan perpustakaan.

Ketua SPI, Agus Arwani, menekankan pentingnya audit operasional sebagai bentuk pengawasan internal untuk mewujudkan tata kelola yang baik (good governance). “Kehadiran SPI ini adalah hal yang penting, sebagai wujud layanan yang menjaga integritas, stabilitas, dan berbagai aspek lain,” tuturnya.

Kegiatan ditutup dengan closing statement dari kepala perpustakaan yang menyampaikan apresiasi kepada tim SPI karena telah mendampingi perpustakaan untuk melakukan perbaikan laporan secara administratif. Dengan adanya kegiatan audit ini memotivasi agar seluruh kegiatan perpustakaan yang telah direncanakan dapat berawal dan berakhir dengan baik, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan.

Perpustakaan memperoleh banyak masukan dari pelaksanaan audit kali ini. Secara umum, hasil pemeriksaan kelengkapan dokumen kinerja perpustakaan terdapat beberapa catatan yang perlu diperhatikan yaitu ketelitian dalam melengkapi dokumen kinerja sehingga diharapkan perpustakaan akan selalu siap setiap saat untuk menghadapi audit.   

Pelaksanaan audit ini diharapkan dapat menjadi langkah strategis dalam mendukung transformasi digital perpustakaan serta peningkatan layanan kepada sivitas akademika UIN Gus Dur Pekalongan dan masyarakat umum.

Penulis : Khusnu Asirah

Editor : Nani Nuryani