Bebas Pustaka adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh perpustakaan bahwa pemustaka yang bersangkutan tidak memiliki pinjaman pustaka dan tanggungan administrasi di perpustakaan.
A. Setiap anggota perpustakaan dari mahasiswa diharuskan memiliki surat keterangan bebas pustaka, apabila yang bersangkutan :
- Cuti kuliah
- Pindah kuliah ke perguruan tinggi lain
- Mengikuti Wisuda /Lulus
- Berhenti atau keluar
- Meninggal dunia melalui ahli warisnya
B. Surat Keterangan Bebas Pustaka diterbitkan apabila:
1. Pemustaka tidak mempunyai pinjaman pustaka dan tanggungan administrasi di perpustakaan.
2. Pemustaka menunjukkan kartu tanda mahasiswa ke petugas
3. Pemustaka yang mengajukan permohonan Surat Keterangan Bebas Pustaka karena lulus,
Surat bebas pustaka diberikan apabila mahasiswa calon wisudawan tidak mempunyai tanggungan peminjaman koleksi, dan administrasi lainnya serta telah menyerahkan karya ilmiah berupa tugas akhir
(skripsi, tesis, disertasi) dalam bentuk soft file maupun cetak.
C. Penyerahan tugas akhir dapat dilakukan dan diserahkan dengan ketentuan sebagai berikut:
- Mengunggah file tugas akhir mahasiswa sesuai dengan format yang ditentukan di link yang disediakan sesuai dengan program studi masing-masing (di https://perpustakaan.uingusdur.ac.id/ uingusdur.ac.id)
- Menyerahkan 1 ( satu ) hard copy naskah skripsi/tesis/disertasi
- Menyerahkan 1 ( satu ) keping CD skripsi/tesis/disertasi dengan format PDF dan Word
- Susunan file tugas akhir baik soft copy maupun hard copy harus sesuai ketentuan yang berlaku
- Scan Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk kepentingan Akademis bermaterai (Rp. 10.000,-) dan tanda tangan asli
- Scan Nota persetujuan pembimbing dengan tanda tangan asli
- Scan Nota pengesahan dengan tanda tangan asli dan cap basah
D. Sumbangan perpustakaan
1. Mahasiswa yang akan mengurus bebas Pustaka karena lulus wajib memberi sumbangan perpustakaan sebesar Rp.50.000,- (lima puluh ribu rupiah) yang dibayarkan melalui BLU;
2. Sumbangan perpustakaan akan dimanfaatkan untuk pengembangan perpustakaan.